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公司簡(jiǎn)介

武漢華瑞測(cè)控科技有限公司（原武漢華電國(guó)電高壓科技發(fā)展有限公司）是國(guó)網(wǎng)武漢高壓研究院為認(rèn)真貫徹國(guó)家電網(wǎng)公司“一流三大”科技發(fā)展戰(zhàn)略并努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)中心，一個(gè)集團(tuán)”的跨越式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)而新成立的華瑞集團(tuán)下的控股公司，是國(guó)網(wǎng)武漢高壓研究院唯一專(zhuān)業(yè)從事研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售計(jì)量測(cè)試儀器儀表、高壓試驗(yàn)和測(cè)試儀器儀表、電力應(yīng)用軟件和變電站在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的公司，是國(guó)網(wǎng)武漢高壓研究院控股的首家股份制企業(yè)，與武漢華瑞電力科技股份有限公司和武漢華瑞防雷科技股份有限公司構(gòu)成武漢華瑞產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。

應(yīng)用需求

近年來(lái)，隨著我國(guó)加入WTO，對(duì)外開(kāi)放力度不斷增大，越來(lái)越多的外資企業(yè)進(jìn)駐中國(guó)，他們?cè)趲?lái)完善的管理體制同時(shí)還給國(guó)內(nèi)企業(yè)造成巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力。武漢華瑞測(cè)控科技有限公司同樣面臨嚴(yán)峻形勢(shì)，伴隨公司業(yè)務(wù)拓展，員工都倍增壓力，我們?cè)谒伎迹覀円兏?。如何科學(xué)管理項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程并有效指導(dǎo)生產(chǎn)等一系列問(wèn)題擺在了經(jīng)理層例會(huì)上。

為保證可持續(xù)性快速發(fā)展，公司決定尋找一套管理軟件取代目前的紙質(zhì)文件傳遞系統(tǒng)，控制產(chǎn)品開(kāi)發(fā)—測(cè)試—采購(gòu)—生產(chǎn)各環(huán)節(jié)，并能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)文檔電子化管理。武漢華瑞測(cè)控公司項(xiàng)目管理部在得到授權(quán)后，立刻投入到緊張的工作中，在眾多軟件中挑選滿(mǎn)足下列功能的軟件：

首先文件安全及管理問(wèn)題：選擇的軟件必須能夠?qū)崿F(xiàn)研發(fā)過(guò)程中各類(lèi)文檔集中、加密管理功能。

其次數(shù)據(jù)共享問(wèn)題：要求該軟件能夠?yàn)楦鞑块T(mén)提供操作簡(jiǎn)單、方便快捷的文件調(diào)取平臺(tái)。同時(shí)還需實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)查詢(xún)、版本控制、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能。

在眾多軟件中，CAXA圖文檔映入眼簾，作為一款圖文檔管理軟件，CAXA圖文檔能夠滿(mǎn)足我公司對(duì)技術(shù)文件管理的要求。

方案實(shí)施

一、CAXA圖文檔在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中的使用情況

針對(duì)公司項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目管理部結(jié)合CAXA圖文檔軟件制定了針對(duì)項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程控制流程《項(xiàng)目研發(fā)測(cè)試流程》，該流程實(shí)現(xiàn)了：

1、 研發(fā)員在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中各版本查詢(xún)與管理；

2、 生產(chǎn)部通過(guò)CAXA圖文檔在樣機(jī)生產(chǎn)過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)文檔歸檔正確性及有效版本核對(duì)；

3、項(xiàng)目研發(fā)生命周期得到及時(shí)有效控制，并能夠?qū)ρ邪l(fā)人員績(jī)效考核提供考核依據(jù)；

4、 加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)技術(shù)文件（知識(shí)產(chǎn)權(quán)）的控制；

二、CAXA圖文檔在生產(chǎn)過(guò)程中使用情況：

（圖一）

從圖一可以看出，項(xiàng)目研發(fā)完結(jié)，正式發(fā)布之后，各部門(mén)都可以通過(guò)caxa圖文檔快速實(shí)現(xiàn)圖紙調(diào)用功能，生產(chǎn)部在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題還能及時(shí)反饋給開(kāi)發(fā)部門(mén)及時(shí)整改。

使用caxa圖文檔前后文件調(diào)取對(duì)比：

圖二中使用頻率是指項(xiàng)目完結(jié)后需進(jìn)行的各個(gè)步驟操作頻率。利用CAXA圖文檔軟件管理公司技術(shù)文件，不僅大量節(jié)約了文件交接過(guò)程中所耗費(fèi)的時(shí)間，而且還實(shí)現(xiàn)技術(shù)文件電子化傳遞。隨著員工對(duì)CAXA圖文檔軟件操作的熟練度，使用時(shí)間將進(jìn)一步縮減。