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企業(yè)背景：

優(yōu)科能源科技有限公司是萬利達科技集團名下最大的子公司，是一家專門從事聚合物鋰離子電池的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè)。總部設(shè)在香港，工廠分別設(shè)在福建和廣東。目前，公司擁有生產(chǎn)面積近10萬平方米，員工6000多人，日產(chǎn)大容量聚合物鋰電池20萬只、手機電池50萬只，已成為中國最大的聚合物鋰電芯供應(yīng)商之一。

應(yīng)用需求

07年初，優(yōu)科能源已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)，具備一定的信息化基礎(chǔ)，但是設(shè)計部經(jīng)理及信息部經(jīng)理依然覺得使用效果不理想。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

● 企業(yè)每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量很大，每個部門都要安排一名人員來協(xié)助ERP數(shù)據(jù)輸入，人力資源上產(chǎn)生巨大浪費。

● 由于需要錄入的數(shù)據(jù)量巨大，所以員工手動將技術(shù)部的數(shù)據(jù)錄入時經(jīng)常產(chǎn)生錯誤，曾出現(xiàn)因數(shù)據(jù)輸入錯誤造成電子原料采購錯誤，企業(yè)因此蒙受損失高達幾十萬。

● 技術(shù)部人員有近30人，每天產(chǎn)生大量的電子技術(shù)文檔，分散在各個技術(shù)人員的計算機上，造成了工作統(tǒng)計和資料查找都非常困難的局面，更無法保證資料的準確性。技術(shù)部人員經(jīng)常重復(fù)勞動，工作效率難以提高。

● 企業(yè)人員流動快，在流動過程中容易出現(xiàn)技術(shù)工作文檔交接不完整和丟失等情況，文檔安全難以保證。

●  技術(shù)資料和圖紙打印量巨大，一份資料需打印8-10份，打印成本居高不下。

應(yīng)用方案

優(yōu)科能源在與CAXA的接觸和溝通中，發(fā)現(xiàn)CAXA圖文檔管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)沖破現(xiàn)在的信息化瓶頸，解決企業(yè)面臨的問題。于是通過為期一個月的調(diào)研后，07年5月，優(yōu)科能源正式實施圖文檔系統(tǒng)項目，整個系統(tǒng)構(gòu)建如下：

CAXA圖文檔實施方案

項目實施效果

● 通過CAXA圖文檔的導(dǎo)入將以前企業(yè)分散的電子資料集中管理，并且進行定期備份，保證電子數(shù)據(jù)版本唯一性，從而提高技術(shù)部門資料查找的速度以及重復(fù)利用率。

● 通過圖文檔與ERP的集成，不但解決了每個部門均需配調(diào)專門人員負責(zé)ERP數(shù)據(jù)輸入造成的人力資源浪費的問題，而且也保證了BOM表輸入到ERP的及時與準確性，避免因手工輸入造成錯誤。

● 一些只需看圖的崗位可以通過圖文檔系統(tǒng)直接瀏覽所需要的電子文檔，大大節(jié)省了打印的成本，圖紙的打印份數(shù)從以前的8-10份降低到3-4份，每年僅打印成本就節(jié)約了3萬元左右。

通過CAXA圖文檔系統(tǒng)，技術(shù)部門的設(shè)計源頭規(guī)范地管理起來，然后由CAXA的技術(shù)人員做一個數(shù)據(jù)接口，直接把圖文檔中的零件匯總后輸出到ERP系統(tǒng)中，這樣就可以保證技術(shù)部門的物料編碼與ERP中的物料編碼的統(tǒng)一。同時減少了技術(shù)人員工作量，提高了工作效率。

應(yīng)用評價

技術(shù)部經(jīng)理吳友星：公司對研發(fā)非常重視，我也一直希望技術(shù)部有自己的一個系統(tǒng)平臺來支持現(xiàn)在的快速研發(fā)的節(jié)奏。在引入圖文檔之前，技術(shù)部的資料一直處于失控的狀態(tài)，加上技術(shù)部人員也較多，我很難去了解大家工作進度。特別是ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)入，我們部門BOM表整理工作量大，不但不能保證時間，而且也不能保障準確率，這些使技術(shù)管理工作遇到很大的阻礙。引入CAXA圖文檔確實帶給我們很大的幫助，解決了企業(yè)面臨的這些問題，由于現(xiàn)在工作的許多文件審核都在圖文檔上進行，技術(shù)資源不但積累下來了，而且重復(fù)利用率也提高很多。由于其他部門也希望通過圖文檔來獲取資料，今年又增加了5個節(jié)點圖文檔，接下去我們還考慮把工作流等模塊后續(xù)導(dǎo)入。