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東風(fēng)汽車股份有限公司是東風(fēng)汽車有限公司的一個(gè)上市公司。2007年初，東風(fēng)股份為了解決設(shè)計(jì)平臺(tái)不統(tǒng)一，各分公司和部門間協(xié)同程度不高，設(shè)計(jì)效率低等問題，決定統(tǒng)一東風(fēng)股份和下屬分公司的二維CAD設(shè)計(jì)平臺(tái)，采用一種CAD軟件替換原有的多種二維CAD軟件。經(jīng)過一系列的籌備、選型、實(shí)施和培訓(xùn)工作，統(tǒng)一CAD設(shè)計(jì)平臺(tái)的項(xiàng)目于2007年下半年全面完成。到目前為止，東風(fēng)股份所有有關(guān)部門和工作人員已能熟練使用更新后的CAXA二維CAD軟件，各項(xiàng)工作正有序地、高效地開展。

采訪中，對(duì)于此次二維CAD的更新工作，該公司技術(shù)部負(fù)責(zé)人原笑伽部長(zhǎng)說：“這無疑是個(gè)重要而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，該項(xiàng)工作雖然只是本公司多項(xiàng)建設(shè)性舉措中的一部分，卻在某種程度上直接影響了其后續(xù)工作的順利開展?！?/p>

當(dāng)問到這么復(fù)雜的工作得以高效地、穩(wěn)妥地實(shí)施的原因時(shí)，原部長(zhǎng)笑著說：“這都得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及上下同仁齊心協(xié)力采取的一系列措施。”

總結(jié)起來，東風(fēng)股份在更新二維CAD軟件的過程中有這樣幾個(gè)步驟尤為重要：

一、 需求分析

經(jīng)過調(diào)研，對(duì)于公司原有二維軟件的使用情況得出了如下結(jié)論：

1. 原有的各種二維軟件已使用多年，為技術(shù)人員所熟悉。

2. 正在使用中的二維軟件品種繁多，各種數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一、轉(zhuǎn)換不自由、通用不流暢。

3. 已存在的數(shù)據(jù)文件非常龐大，而且至關(guān)重要。

針對(duì)當(dāng)時(shí)的情況，公司擬定了這樣幾個(gè)需求：

1. 新軟件必須具備能滿足使用人員需求和工作要求的強(qiáng)大功能。

2. 新軟件能讓使用人員快速上手。包括軟件本身容易掌握，供應(yīng)商可提供充分、到位的培訓(xùn)。

3. 新軟件對(duì)原有數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)轉(zhuǎn)換和整體繼承。

4. 開發(fā)商必須具有持續(xù)開發(fā)和配套服務(wù)的能力和實(shí)力。

二、 選型

在全面考察了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的二維CAD軟件后，公司將其分為三類：一類是在AutoCAD上開發(fā)的應(yīng)用軟件，一類是自主開發(fā)的CAD軟件，還有一類是最近幾年基于IntelliCAD源代碼進(jìn)行漢化開發(fā)的CAD軟件。

“第一類軟件因價(jià)格高而不在本次采購(gòu)的考慮之列。第三類軟件因?qū)ntelliCAD軟件不了解而不敢貿(mào)然下結(jié)論。”原部長(zhǎng)說，“我們通過一番的資料查找、專家咨詢了解到，IntelliCAD是美國(guó)一個(gè)公司的二維CAD產(chǎn)品，2000年左右由于公司業(yè)務(wù)定位的轉(zhuǎn)變而停止開發(fā)，后來相關(guān)人員組織了一個(gè)非盈利的Consortium也就是協(xié)會(huì)或聯(lián)盟，通過出讓源代碼給其他軟件公司的方式來運(yùn)作，其持續(xù)的開發(fā)服務(wù)能力和前景很不明朗，因此不作進(jìn)一步的考慮。”

“這樣，公司就將考察的對(duì)象集中在自主開發(fā)的CAD軟件上。自主開發(fā)的國(guó)產(chǎn)二維CAD軟件經(jīng)過十多年的市場(chǎng)淘汰，已經(jīng)剩下不多的幾家，在對(duì)這幾家號(hào)稱自主開發(fā)的二維CAD軟件進(jìn)行考察后，從開發(fā)商公司規(guī)模、在市場(chǎng)上的占有率等角度考慮，決定對(duì)CAXA電子圖板2007軟件進(jìn)行試用，試用期兩個(gè)月?！?/p>

“我們與CAXA公司約定，在試用期間，CAXA可以派員進(jìn)行指導(dǎo)，后期在汽車分公司、車箱分公司等幾個(gè)單位進(jìn)行試用評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容主要是CAXA電子圖板2007軟件的功能、操作方便性、與AutoCAD軟件的兼容性等，以及CAXA公司的技術(shù)服務(wù)能力?！?/p>

三、 平穩(wěn)過渡

經(jīng)過不到二個(gè)月的試用，確定CAXA電子圖板2007能夠滿足我公司的要求，因此在2007年6月份下發(fā)了一個(gè)通知，決定全面采購(gòu)國(guó)產(chǎn)CAD軟件來替換現(xiàn)有的多種CAD軟件。為做到替換過程平穩(wěn)過渡，公司決定由信息系統(tǒng)部統(tǒng)一組織推進(jìn)整體工作，替換工作要求在8月31日前完成，而且要求新的軟件安裝培訓(xùn)后相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)都能夠熟練掌握使用，不能耽誤工作。

按照這個(gè)要求與CAXA公司進(jìn)行采購(gòu)談判，明確要求除提供CAXA電子圖板2007軟件，必須提供應(yīng)用培訓(xùn)服務(wù)，當(dāng)然在采購(gòu)軟件的同時(shí)也采購(gòu)了培訓(xùn)服務(wù)和其他后續(xù)的相關(guān)服務(wù)。

四、培訓(xùn)驗(yàn)收

針對(duì)本次軟件應(yīng)用涉及面廣、人員多、工作忙的特點(diǎn)，信息系統(tǒng)部和CAXA公司一起制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃：

（一） 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)分批進(jìn)行培訓(xùn)。

（二） 對(duì)培訓(xùn)人員參加培訓(xùn)的表現(xiàn)要做文字記錄，課堂上提問的問題和答疑情況也必須做文字記錄。

（三） 參加培訓(xùn)的人員也對(duì)CAXA公司的工程師以及培訓(xùn)課程安排和效果進(jìn)行書面的評(píng)價(jià)。

（四） 所有這些文字的評(píng)價(jià)作為最終的驗(yàn)收材料對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。

五、效果評(píng)估

更新二維CAD的實(shí)施效果具體如下：

參加培訓(xùn)總?cè)藬?shù)是157人，其中汽車分公司34人，旅行車分公司40人，鑄造分公司33人，車廂分公司39人，商品研發(fā)院6人，工程車事業(yè)部5人。在157人當(dāng)中，通過培訓(xùn)人數(shù)為134人，基本通過培訓(xùn)人數(shù)12人，沒有通過培訓(xùn)人數(shù)11人，通過率為93%。

對(duì)于未通過培訓(xùn)的人員，信息系統(tǒng)部與CAXA公司協(xié)商在后續(xù)的服務(wù)中進(jìn)行單獨(dú)的指導(dǎo)培訓(xùn)，在2007年9月份，這些員工已陸續(xù)掌握了CAXA電子圖板2007軟件的使用。

在整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃中，我們安排的嚴(yán)格的培訓(xùn)考核制度保證了培訓(xùn)目的的達(dá)成，基本上所有報(bào)名參加培訓(xùn)的人員都能夠按時(shí)參加培訓(xùn)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)掌握CAXA電子圖板2007的使用。大部分參加培訓(xùn)人員對(duì)CAXA公司的工程師和培訓(xùn)安排也給出了良好到優(yōu)秀的評(píng)價(jià)。對(duì)于CAXA電子圖板2007軟件，所有參加培訓(xùn)的人員以及原來試用過軟件的人員一致給出了“能夠滿足業(yè)務(wù)要求，使用效果良好或非常滿意”的意見。

通過培訓(xùn)，所有人員掌握了CAXA電子圖板2007軟件的應(yīng)用技巧，公司在2007年9月開始順利地將二維CAD軟件進(jìn)行了替換，達(dá)到了公司的要求，并且使所有工作平穩(wěn)過渡，沒有影響公司業(yè)務(wù)。

當(dāng)原部長(zhǎng)談到2007年的這項(xiàng)更新二維CAD任務(wù)的成功完成時(shí)，他感嘆道：“我們深刻的體會(huì)是，對(duì)于我們東風(fēng)汽車這樣的大公司，在二維CAD使用軟件的更換上是非常慎重的，弄得不好可能會(huì)影響諸多部門的各項(xiàng)工作。因此，公司領(lǐng)導(dǎo)的決心起著決定性的作用，信息系統(tǒng)部門對(duì)軟件的選擇是至關(guān)重要的一步，與開發(fā)商密切配合擬定一套行之有效的軟件更換和培訓(xùn)計(jì)劃是取得成果的基礎(chǔ)，嚴(yán)格地按照計(jì)劃執(zhí)行則是順利完成整項(xiàng)任務(wù)最有力的保障?！?/p>

臨走時(shí)，原部長(zhǎng)簡(jiǎn)單介紹道，接下來他們打算采用更多的國(guó)產(chǎn)軟件，并把上述經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)提升，充分運(yùn)用到新的工作中去，以保證后續(xù)工作更加順利地進(jìn)行。