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廣西蘇氏:快速實現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)變

2007-08-09    作者:    來源:caxa

公司簡介

     廣西蘇氏集團有限公司創(chuàng)建于1988年,位于廣西南寧市邕寧沿海開發(fā)區(qū)。該集團下設(shè)廣西盛譽糖機制造有限公司、廣西永駿封頭制造有限公司、廣西南寧市連續(xù)離心分蜜機制造廠。

     公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)7000多萬元,員工400多人,主要為機糖廠提供蔗糖生產(chǎn)的技術(shù)服務(wù),對糖廠一條龍生產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)實行總承包,至1998年止已先后承包了四十多家糖廠,均取得了較好的成績,累計為國家及糖廠創(chuàng)造5億元以上利稅,深受糖業(yè)界和社會的好評。

機遇與挑戰(zhàn)

     隨著國民經(jīng)濟水平的不斷提高,人均可支配收入的增加和國家大力推動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的調(diào)整,食品行業(yè)和農(nóng)業(yè)得到了大力發(fā)展,也帶動了一批相關(guān)產(chǎn)業(yè),制糖行業(yè)尤為突出。食品制造和加工行業(yè)的銷售收入保持每年15%以上的穩(wěn)定增長。廣西蘇氏集團作為一家研發(fā)制糖設(shè)備的專業(yè)化公司也得到了很好的發(fā)展,由6年前500多萬元的年產(chǎn)值,激增到目前的3000多萬。

     公司的發(fā)展壯大離不開領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重視。企業(yè)2003年全面引進了計算機和CAD軟件實行制圖設(shè)計。

     “我們在技術(shù)開發(fā)中心信息化第一階段就引入了多種CAXA軟件,包括12套CAXA電子圖板、4套CAXA實體設(shè)計和1套CAXA工藝圖表?!?/FONT>

     “第一階段軟件購買完成后,經(jīng)過一段時間的使用,存在和新出現(xiàn)的問題有那么幾個讓我們頭疼。一是網(wǎng)絡(luò)共享后,資料的安全無法保證;二是資料分散在各臺電腦上,查找非常困難;三,物料清單手工匯總麻煩,易出錯;四、圖紙版本不清,容易發(fā)錯圖紙?!?/FONT>

——廣西蘇氏集團信息化主管成剛先生

選擇:

     為什么會選擇CAXA?成剛先生接著介紹到:

     “經(jīng)過慎重對比評估,我們選擇了CAXA圖文檔管理系統(tǒng),理由很簡單,就三條:

     1、夠用、實用,能夠解決困擾我們的管理問題;

     2、良好的售后服務(wù);

     3、軟件的兼容性,用CAXA的管理軟件來管理CAXA的設(shè)計軟件產(chǎn)生的圖檔?!?/FONT>

實施

     根據(jù)企業(yè)需求,蘇氏集團和CAXA共同制定了一套一體化解決方案:

     從產(chǎn)品的立項開始,到產(chǎn)品的設(shè)計,再到產(chǎn)品的工藝編排都是基于CAXA圖文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)的。

     1.銷售和研發(fā)部門負責(zé)人進行市場調(diào)研,確定即將研發(fā)的產(chǎn)品。

     2.研發(fā)部門進行產(chǎn)品立項,確定產(chǎn)品規(guī)格。

     3.研發(fā)部門給技術(shù)人員分配任務(wù)。

     4.信息部門使用CAXA圖文檔進行權(quán)限設(shè)置,出庫、入庫操作。

     5.研發(fā)部門設(shè)計人員使用CAXA電子圖板進行設(shè)計。

     6.設(shè)計出的產(chǎn)品交給工藝人員使用CAXA工藝圖表進行工藝編制。

     7.CAXA圖文檔進行BOM輸出,財務(wù)部門進行成本核算。

     8.設(shè)計部門和生產(chǎn)部門進行產(chǎn)品試制,如有不合適地方,設(shè)計部門修改。

     9.定型產(chǎn)品交給生產(chǎn)部門進行生產(chǎn),如有工藝需要改進的地方,使用CAXA工藝圖表進行更改。

     10.設(shè)計部門使用CAXA實體設(shè)計繪制出產(chǎn)品三維圖,交給銷售部門進行宣傳。

     “我們將圖文檔管理系統(tǒng)實施分成了兩個主要部分?!?/FONT>

CAXA圖文檔的實施準(zhǔn)備

     1、按照實施規(guī)范整理我們在工作中產(chǎn)生的圖紙和文檔,分類存放。

     2、從整個企業(yè)信息化考慮,重新編寫圖號,整理不規(guī)范的圖紙。

     3、編制各種圖紙模板和BOM表模板。

     4、定義角色權(quán)限。

     5、準(zhǔn)備相應(yīng)硬軟件環(huán)境,安裝服務(wù)器、安裝SQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)通暢。

CAXA圖文檔的實施過程

     1、2005年8月,我們與CAXA簽訂了引進CAXA圖文檔軟件的協(xié)議。

     2、2005年9月25日,我們與CAXA北京總部的實施小組開始進行圖文檔的實施工作,安裝軟件、培訓(xùn)人員、系統(tǒng)設(shè)置。

     3、10月8日,我們開始導(dǎo)入第一套產(chǎn)品圖紙,試運行。

     4、11月底,基本建立完整的產(chǎn)品架構(gòu)。

     5、12月開始,全體設(shè)計人員都在這個平臺上工作。

     “可以看到整個過程還是花費了4個月,實際上只需要3天就可以學(xué)會CAXA圖文檔軟件的使用,剩下的時間基本上都在各種準(zhǔn)備階段和將老圖紙轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中來。通過整個實施過程,我們認(rèn)識到一個管理軟件的實施使用首先要改變原有的一些習(xí)慣和做法,這也是我們期望的向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變?!?/FONT>

收益及評價:

     “通過CAXA圖文檔系統(tǒng)的實施,我們完成如下工作:

     1、圖紙文檔由服務(wù)器存放,權(quán)限管理,保證圖紙安全共享;

     2、按圖紙從屬關(guān)系構(gòu)建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,一目了然;

     3、任意組合查找條件,查找方便快捷;

     4、快速準(zhǔn)確生成各類BOM表;

     5、還有一點令我們非常滿意,我們不需要經(jīng)過痛苦的轉(zhuǎn)型,不知不覺的就習(xí)慣了在這個平臺上工作?!?/FONT>

     成剛先生還特別提到:“當(dāng)然,在實施中也出現(xiàn)了一些軟硬件的問題,比如長度超過40個字節(jié)的文件名的圖紙導(dǎo)入時會出錯;客戶端連接失?。粯?biāo)準(zhǔn)件借用時出錯等問題。向CAXA反饋之后,很快得到了CAXA工程師的解決,或者發(fā)來補丁,或者提供解決方案,把問題都一一解決了?!?/FONT>

     最后,成剛先生還為我們提供了他們公司的CAXA圖文檔實施心得:

     1、成立項目實施小組,要有主管領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)實施;

     2、要做好充分的準(zhǔn)備,明確自己的需求;

     3、要有電腦專業(yè)人員負責(zé)項目的實施,特別是參加產(chǎn)品設(shè)計的電腦專業(yè)人員;

     4、任何軟件都不可能做到完美,保證與軟件供應(yīng)商的良好溝通,及時把實施中出現(xiàn)的問題向他們反映,及時解決;

     5、有必要制定合理的實施計劃,保證每一階段的目標(biāo)能夠按時完成。

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