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廣西蘇氏:快速實(shí)現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)變

2007-08-09    作者:    來(lái)源:caxa

公司簡(jiǎn)介

     廣西蘇氏集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1988年,位于廣西南寧市邕寧沿海開(kāi)發(fā)區(qū)。該集團(tuán)下設(shè)廣西盛譽(yù)糖機(jī)制造有限公司、廣西永駿封頭制造有限公司、廣西南寧市連續(xù)離心分蜜機(jī)制造廠(chǎng)。

     公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)7000多萬(wàn)元,員工400多人,主要為機(jī)糖廠(chǎng)提供蔗糖生產(chǎn)的技術(shù)服務(wù),對(duì)糖廠(chǎng)一條龍生產(chǎn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)行總承包,至1998年止已先后承包了四十多家糖廠(chǎng),均取得了較好的成績(jī),累計(jì)為國(guó)家及糖廠(chǎng)創(chuàng)造5億元以上利稅,深受糖業(yè)界和社會(huì)的好評(píng)。

機(jī)遇與挑戰(zhàn)

     隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人均可支配收入的增加和國(guó)家大力推動(dòng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的調(diào)整,食品行業(yè)和農(nóng)業(yè)得到了大力發(fā)展,也帶動(dòng)了一批相關(guān)產(chǎn)業(yè),制糖行業(yè)尤為突出。食品制造和加工行業(yè)的銷(xiāo)售收入保持每年15%以上的穩(wěn)定增長(zhǎng)。廣西蘇氏集團(tuán)作為一家研發(fā)制糖設(shè)備的專(zhuān)業(yè)化公司也得到了很好的發(fā)展,由6年前500多萬(wàn)元的年產(chǎn)值,激增到目前的3000多萬(wàn)。

     公司的發(fā)展壯大離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的重視。企業(yè)2003年全面引進(jìn)了計(jì)算機(jī)和CAD軟件實(shí)行制圖設(shè)計(jì)。

     “我們?cè)诩夹g(shù)開(kāi)發(fā)中心信息化第一階段就引入了多種CAXA軟件,包括12套CAXA電子圖板、4套CAXA實(shí)體設(shè)計(jì)和1套CAXA工藝圖表?!?/FONT>

     “第一階段軟件購(gòu)買(mǎi)完成后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,存在和新出現(xiàn)的問(wèn)題有那么幾個(gè)讓我們頭疼。一是網(wǎng)絡(luò)共享后,資料的安全無(wú)法保證;二是資料分散在各臺(tái)電腦上,查找非常困難;三,物料清單手工匯總麻煩,易出錯(cuò);四、圖紙版本不清,容易發(fā)錯(cuò)圖紙。”

——廣西蘇氏集團(tuán)信息化主管成剛先生

選擇:

     為什么會(huì)選擇CAXA?成剛先生接著介紹到:

     “經(jīng)過(guò)慎重對(duì)比評(píng)估,我們選擇了CAXA圖文檔管理系統(tǒng),理由很簡(jiǎn)單,就三條:

     1、夠用、實(shí)用,能夠解決困擾我們的管理問(wèn)題;

     2、良好的售后服務(wù);

     3、軟件的兼容性,用CAXA的管理軟件來(lái)管理CAXA的設(shè)計(jì)軟件產(chǎn)生的圖檔。”

實(shí)施

     根據(jù)企業(yè)需求,蘇氏集團(tuán)和CAXA共同制定了一套一體化解決方案:

     從產(chǎn)品的立項(xiàng)開(kāi)始,到產(chǎn)品的設(shè)計(jì),再到產(chǎn)品的工藝編排都是基于CAXA圖文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。

     1.銷(xiāo)售和研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確定即將研發(fā)的產(chǎn)品。

     2.研發(fā)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品立項(xiàng),確定產(chǎn)品規(guī)格。

     3.研發(fā)部門(mén)給技術(shù)人員分配任務(wù)。

     4.信息部門(mén)使用CAXA圖文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,出庫(kù)、入庫(kù)操作。

     5.研發(fā)部門(mén)設(shè)計(jì)人員使用CAXA電子圖板進(jìn)行設(shè)計(jì)。

     6.設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品交給工藝人員使用CAXA工藝圖表進(jìn)行工藝編制。

     7.CAXA圖文檔進(jìn)行BOM輸出,財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算。

     8.設(shè)計(jì)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品試制,如有不合適地方,設(shè)計(jì)部門(mén)修改。

     9.定型產(chǎn)品交給生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn),如有工藝需要改進(jìn)的地方,使用CAXA工藝圖表進(jìn)行更改。

     10.設(shè)計(jì)部門(mén)使用CAXA實(shí)體設(shè)計(jì)繪制出產(chǎn)品三維圖,交給銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行宣傳。

     “我們將圖文檔管理系統(tǒng)實(shí)施分成了兩個(gè)主要部分?!?/FONT>

CAXA圖文檔的實(shí)施準(zhǔn)備

     1、按照實(shí)施規(guī)范整理我們?cè)诠ぷ髦挟a(chǎn)生的圖紙和文檔,分類(lèi)存放。

     2、從整個(gè)企業(yè)信息化考慮,重新編寫(xiě)圖號(hào),整理不規(guī)范的圖紙。

     3、編制各種圖紙模板和BOM表模板。

     4、定義角色權(quán)限。

     5、準(zhǔn)備相應(yīng)硬軟件環(huán)境,安裝服務(wù)器、安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)通暢。

CAXA圖文檔的實(shí)施過(guò)程

     1、2005年8月,我們與CAXA簽訂了引進(jìn)CAXA圖文檔軟件的協(xié)議。

     2、2005年9月25日,我們與CAXA北京總部的實(shí)施小組開(kāi)始進(jìn)行圖文檔的實(shí)施工作,安裝軟件、培訓(xùn)人員、系統(tǒng)設(shè)置。

     3、10月8日,我們開(kāi)始導(dǎo)入第一套產(chǎn)品圖紙,試運(yùn)行。

     4、11月底,基本建立完整的產(chǎn)品架構(gòu)。

     5、12月開(kāi)始,全體設(shè)計(jì)人員都在這個(gè)平臺(tái)上工作。

     “可以看到整個(gè)過(guò)程還是花費(fèi)了4個(gè)月,實(shí)際上只需要3天就可以學(xué)會(huì)CAXA圖文檔軟件的使用,剩下的時(shí)間基本上都在各種準(zhǔn)備階段和將老圖紙轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中來(lái)。通過(guò)整個(gè)實(shí)施過(guò)程,我們認(rèn)識(shí)到一個(gè)管理軟件的實(shí)施使用首先要改變?cè)械囊恍┝?xí)慣和做法,這也是我們期望的向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變。”

收益及評(píng)價(jià):

     “通過(guò)CAXA圖文檔系統(tǒng)的實(shí)施,我們完成如下工作:

     1、圖紙文檔由服務(wù)器存放,權(quán)限管理,保證圖紙安全共享;

     2、按圖紙從屬關(guān)系構(gòu)建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù),一目了然;

     3、任意組合查找條件,查找方便快捷;

     4、快速準(zhǔn)確生成各類(lèi)BOM表;

     5、還有一點(diǎn)令我們非常滿(mǎn)意,我們不需要經(jīng)過(guò)痛苦的轉(zhuǎn)型,不知不覺(jué)的就習(xí)慣了在這個(gè)平臺(tái)上工作?!?/FONT>

     成剛先生還特別提到:“當(dāng)然,在實(shí)施中也出現(xiàn)了一些軟硬件的問(wèn)題,比如長(zhǎng)度超過(guò)40個(gè)字節(jié)的文件名的圖紙導(dǎo)入時(shí)會(huì)出錯(cuò);客戶(hù)端連接失??;標(biāo)準(zhǔn)件借用時(shí)出錯(cuò)等問(wèn)題。向CAXA反饋之后,很快得到了CAXA工程師的解決,或者發(fā)來(lái)補(bǔ)丁,或者提供解決方案,把問(wèn)題都一一解決了?!?/FONT>

     最后,成剛先生還為我們提供了他們公司的CAXA圖文檔實(shí)施心得:

     1、成立項(xiàng)目實(shí)施小組,要有主管領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)實(shí)施;

     2、要做好充分的準(zhǔn)備,明確自己的需求;

     3、要有電腦專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施,特別是參加產(chǎn)品設(shè)計(jì)的電腦專(zhuān)業(yè)人員;

     4、任何軟件都不可能做到完美,保證與軟件供應(yīng)商的良好溝通,及時(shí)把實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題向他們反映,及時(shí)解決;

     5、有必要制定合理的實(shí)施計(jì)劃,保證每一階段的目標(biāo)能夠按時(shí)完成。

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