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公司簡(jiǎn)介
   珠江減速機(jī)有限公司創(chuàng)建于八十年代末，是華南地區(qū)最大規(guī)模的減速機(jī)專業(yè)制造商，所屬珠江減速機(jī)有限公司研究所是國(guó)內(nèi)減速機(jī)行業(yè)研制增、變、減速機(jī)的先進(jìn)機(jī)構(gòu)之一。目前，公司擁有員工400多名，高中級(jí)技術(shù)人員三十多名。生產(chǎn)WP、RV、VF(微型)系列蝸輪蝸桿減速機(jī)與R、K、S、F(漸開線)系列硬齒輪面減速機(jī)及特型減速機(jī)上百個(gè)型號(hào)、數(shù)千個(gè)規(guī)格。產(chǎn)品銷售至東南亞國(guó)家和兩岸三地及國(guó)內(nèi)二十多個(gè)省、市、區(qū)，銷售雄居華南地區(qū)同行業(yè)之冠，品質(zhì)贏得了市場(chǎng)上的廣泛贊譽(yù)和認(rèn)同。
   一． CAXA圖文檔實(shí)施前的情況
    珠江減速機(jī)有限公司產(chǎn)品的型號(hào)種類較多,總數(shù)量達(dá)到23000多種,且隨著業(yè)務(wù)量的增大,數(shù)量還在迅速的增長(zhǎng),各個(gè)產(chǎn)品間的通用借用關(guān)系復(fù)雜,在如此龐大的數(shù)量基數(shù)下,用人腦來(lái)處理相關(guān)的工作,效率低下,且容易出錯(cuò),主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
  1.一物多號(hào),多物一號(hào),各個(gè)產(chǎn)品間的借用關(guān)系多且復(fù)雜，由此造成產(chǎn)品的組成關(guān)系模糊,企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作中嚴(yán)重依賴于個(gè)人的大腦記憶水平,極大的降低了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作效率.原來(lái)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景：
  甲：終于找到你了，我按裝配圖上標(biāo)明的圖號(hào)去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)配件，他們說沒有這個(gè)呀?
  乙：你應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)說是**號(hào)，不是裝配圖上的這個(gè)號(hào)，這兩個(gè)號(hào)實(shí)際上是一樣的.
  甲：又白跑了一趟!

2.圖紙版本混亂,由于圖紙經(jīng)常修改,而且修改的原因及時(shí)間都不完整,經(jīng)常引起生產(chǎn)車間用舊圖紙生產(chǎn),從而產(chǎn)生廢品.類似場(chǎng)景：
    甲：你這個(gè)是按舊圖紙生產(chǎn)的，肯定裝不上了
    乙：這種零件都有好幾個(gè)版本的了，我又要和其它的零件保證配套，真搞不清用哪一個(gè)？

3.圖紙檢索困難,沒有統(tǒng)一的平臺(tái),圖紙存放于各個(gè)工程師的電腦里,時(shí)間一長(zhǎng),制圖人本身都不清楚放在何處,還有一些離職人員制作的圖紙,找起來(lái)更是困難.類似場(chǎng)景：
    甲：噢，想起來(lái)了，這個(gè)原來(lái)是某某畫的，在那臺(tái)電腦里，你去找一下
    乙：存在哪個(gè)盤呀？是什么文件名呀?

4.共享困難,由于圖紙分開存放,不同產(chǎn)品主管工程師之間互相查看圖紙很困難,本來(lái)可以相互借用的零件卻重復(fù)設(shè)計(jì),大大提高了產(chǎn)品成本.
   由于沒有統(tǒng)一平臺(tái)，時(shí)間長(zhǎng)了，企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)資料不能掌控，有時(shí)會(huì)發(fā)生泄露、或丟失的現(xiàn)象.
 
   面對(duì)這些問題,公司高層認(rèn)為,只有信息化的系統(tǒng)才能解決這些難題,而上述問題最明顯的表現(xiàn)方式就是生產(chǎn)流程混亂、質(zhì)量問題多、產(chǎn)品成本居高不下等。我們珠減公司最開始想用ERP管理系統(tǒng)來(lái)解決這些問題。隨著與ERP供應(yīng)商的接解，對(duì)ERP的了解也更加詳細(xì)，發(fā)現(xiàn)ERP的應(yīng)用基礎(chǔ)要有一個(gè)十分規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但公司在此方面十分欠缺。ERP此時(shí)并不適合珠減公司的現(xiàn)狀。
   再說一些題外話，了解ERP的人都知道ERP是個(gè)好東西，但是為什么總是聽說ERP實(shí)施達(dá)不到理想效果呢，因?yàn)镋RP的良好運(yùn)行有兩個(gè)基礎(chǔ)條件，一是企業(yè)要有準(zhǔn)確完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，二是要有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有整理好的情況下，就上ERP，一般是3-6個(gè)月的實(shí)施周期，在這么短的時(shí)間內(nèi)很難把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理好，而ERP跑出來(lái)的數(shù)據(jù)是和實(shí)際情況有偏差的，時(shí)間長(zhǎng)了，一線操作人員就沒有信心了，那就陷入了一個(gè)比較麻煩的境地了.所以，我們覺得ERP并不適合我們公司當(dāng)時(shí)的現(xiàn)狀，于是我們把目光移向了PDM系統(tǒng)，接觸了眾多的PDM廠商，最終選擇了CAXA  PDM，CAXA擁有CAD、CAPP、CAM、圖文檔管理等完整的制造業(yè)信息化解決方案。剛好符合我們珠減公司的應(yīng)用需求。于是珠減公司于CAXA聯(lián)手?jǐn)y作邁向了新的征程。

二．CAXA圖文檔實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)分享
   我們與CAXA公司技術(shù)人員聯(lián)合成立了實(shí)施小組，多次調(diào)研分析，反復(fù)論證與模擬運(yùn)行，經(jīng)過了艱苦的奮戰(zhàn)，使CAXA圖文檔系統(tǒng)在珠減速公司成功實(shí)施,在此要感謝CAXA公司人員的大力支持與耐心指導(dǎo)，感謝我們公司各位同事，是他們以辛勤的汗水換來(lái)了豐碩的成果。
  在實(shí)施中，我們認(rèn)為有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)值得于各位朋友分享一下。
    1. 以項(xiàng)目的方式實(shí)施圖文檔，我們制定了績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),分段考核、獎(jiǎng)罰分明。
    2. 統(tǒng)一圖號(hào)命名規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行。再次強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一與嚴(yán)格這兩個(gè)詞.大家可以看一下我們制定圖號(hào)命名規(guī)則,當(dāng)初為了這個(gè)規(guī)則，爭(zhēng)論還是很激烈的，當(dāng)然那是一個(gè)必經(jīng)階段。標(biāo)準(zhǔn)制定好以后，在實(shí)際使用中要嚴(yán)格執(zhí)行。因?yàn)閳D文檔是用圖號(hào)來(lái)識(shí)別的，同一個(gè)零件如果打錯(cuò)一個(gè)字母就會(huì)認(rèn)為是另一個(gè)零件，當(dāng)初我們發(fā)現(xiàn)那個(gè)直徑符號(hào)φ,從輸入法里調(diào)出來(lái)的和電子圖板里插入的，在圖文檔識(shí)別時(shí)是不同的，于是我們就在標(biāo)準(zhǔn)件的名稱里取消了這個(gè)φ。以下展示的是我們制定的相關(guān)規(guī)則。

3. 建立通用模塊。模塊化設(shè)計(jì)是當(dāng)前工業(yè)設(shè)計(jì)中很好的一種思想，這種方法可以用最少種類的零件，設(shè)計(jì)出盡可能多的產(chǎn)成品，當(dāng)然企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)品的總成本也是最低, 借著上圖文檔的機(jī)會(huì)，我們把各個(gè)系列的通用模塊也整理出來(lái)，如圖所示，這個(gè)通用模塊有19個(gè)產(chǎn)品用到它，如果有一天，要把這19個(gè)產(chǎn)品的某個(gè)螺釘都加長(zhǎng)一些，沒有通用模塊的時(shí)候，要改19個(gè)裝配圖，現(xiàn)在呢，只要改一次通用模塊的圖就就好了.還有，因?yàn)橥ㄓ媚K是所有零件中最常用的一部分，將來(lái)ERP系統(tǒng)作生產(chǎn)主計(jì)劃MPS或安全庫(kù)存時(shí)就不需要重新整理數(shù)據(jù)了。所有通用模塊中的零件就是ERP中需要的源數(shù)據(jù)了。

三． CAXA圖文檔實(shí)施后的效果
    CAXA圖文檔系統(tǒng)作為一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，不僅是把企業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、工藝等作一個(gè)簡(jiǎn)單的歸集，而是打造了一個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的集成管理平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)之上實(shí)現(xiàn)更為高級(jí)和復(fù)雜的功用，解決企業(yè)數(shù)據(jù)源頭的種種問題。CAXA圖文檔系統(tǒng)在珠江減速有限公司已成功實(shí)施,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有序管理。以下作具體說明：
      1、實(shí)現(xiàn)明細(xì)準(zhǔn)確的產(chǎn)品組成關(guān)系(BOM)：公司以前的產(chǎn)品組成關(guān)系比較籠統(tǒng)，經(jīng)常出現(xiàn)圖紙上標(biāo)識(shí)的零配件與實(shí)際使用的不相符合等情況,圖紙等資料只能靠熟悉情況的人來(lái)管理。然而，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，一旦熟悉情況的人不在，其他人則要花費(fèi)大量時(shí)間和精力去查詢圖紙，大大降低了工作效率。因?yàn)闆]有明晰準(zhǔn)確的產(chǎn)品組成關(guān)系作為基礎(chǔ)，信息化系統(tǒng)便失去了運(yùn)作基礎(chǔ)。如在ERP系統(tǒng)中, BOM表的準(zhǔn)確率要達(dá)到98%以上。測(cè)評(píng)要求為：隨意拆卸一件實(shí)際組裝件與物料清單相比，以單層結(jié)構(gòu)為單元進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有一處不符時(shí)，該層結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確度即為0。如果達(dá)不到上述要求,ERP的實(shí)施效果將大打折扣，ERP等信息系統(tǒng)不能有效實(shí)施將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的信息化發(fā)展。CAXA圖文檔的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中可以清晰明了的表示產(chǎn)品的組成關(guān)系，使得這個(gè)問題得到完美解決，有利促進(jìn)企業(yè)信息化管理。如下圖

還可以導(dǎo)出更為詳細(xì)的明細(xì)表,如下圖:

明細(xì)表的內(nèi)容清晰準(zhǔn)確,完全可以指導(dǎo)裝配,即使操作者不熟悉圖紙等情況，他只要嚴(yán)格的按照明細(xì)表來(lái)操作,就不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。這里的明細(xì)表的內(nèi)容是實(shí)時(shí)更新的，只要總裝圖的裝配關(guān)系一變化，明細(xì)表的內(nèi)容就隨之自動(dòng)變化，專門去手工改動(dòng)明細(xì)表。

2、明晰產(chǎn)品借用關(guān)系：公司的產(chǎn)品組成關(guān)系雖然不是很復(fù)雜，但是產(chǎn)品種類較多，各個(gè)產(chǎn)品之間的借用關(guān)系比較復(fù)雜。因?yàn)榻栌藐P(guān)系并非一成不變的，假如今天統(tǒng)計(jì)出一份借用關(guān)系表,很快由于更新產(chǎn)品等原因，圖紙發(fā)生變化,于是借用關(guān)系表也隨之變化。為了解決這個(gè)問題，公司在CAXA圖文檔的基礎(chǔ)上采用了模塊化管理的方式，先把所有通用的零件從相應(yīng)的產(chǎn)品中提煉出來(lái),組成通用模塊,當(dāng)產(chǎn)品用到這個(gè)模塊時(shí),直接調(diào)用這個(gè)模塊的圖號(hào),那么在圖文檔就可以看到這個(gè)通用模塊具體被哪些產(chǎn)品借用(見下圖),其數(shù)據(jù)就會(huì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。

當(dāng)然，CAXA圖文檔系統(tǒng)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品的借用關(guān)系，主要依據(jù)圖號(hào)唯一的原則，當(dāng)一個(gè)零件被借用時(shí)，不論它是處于什么產(chǎn)品中，他的圖號(hào)還是原來(lái)的圖號(hào)。公司以前存在多圖號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)零件的現(xiàn)象，在實(shí)施圖文檔的過程中，技術(shù)部制訂了《圖紙編號(hào)及零件命名規(guī)則》、《標(biāo)準(zhǔn)件標(biāo)準(zhǔn)》、《外協(xié)件標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)定，嚴(yán)格按照?qǐng)D號(hào)唯一的規(guī)則執(zhí)行，為實(shí)施圖文檔打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

通用模塊的建立也為生產(chǎn)計(jì)劃部門建好零配件的安全庫(kù)存打好了基礎(chǔ)，因?yàn)橥ㄓ媚K是所有零件中最常用的，做好這些零配件的安全庫(kù)是最經(jīng)濟(jì)的選擇。模塊化設(shè)計(jì)是當(dāng)前工業(yè)設(shè)計(jì)中很好的一種模式，可以用最少種類的零件，設(shè)計(jì)出盡可能多的成品，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,有的企業(yè)80%的零配件可以相互通用。

3、統(tǒng)一管理、實(shí)現(xiàn)共享：圖文檔把所有的圖紙工藝統(tǒng)一存放在服務(wù)器中，并清楚的記錄了是誰(shuí)，在什么時(shí)候上傳的圖紙等詳細(xì)資料，見下圖：

以前圖紙都存放在個(gè)人電腦中，一旦技術(shù)人員調(diào)離，查找圖紙就十分困難。但如果將圖紙導(dǎo)入了圖文檔，這個(gè)問題便迎刃而解，圖紙代號(hào)包含創(chuàng)建人等信息，通過查詢功能，2分鐘內(nèi)你就可以找到所需要的圖紙。

有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況，客戶傳來(lái)圖紙訂做產(chǎn)品，由于紙質(zhì)圖紙保存不當(dāng)，一旦和客戶發(fā)生爭(zhēng)議就無(wú)據(jù)可循?，F(xiàn)在由于所有傳真和圖紙都存放到圖文檔中，有效地解決了這個(gè)問題。

圖文檔把圖紙工藝統(tǒng)一保存起來(lái)，只要安裝了客戶端且允許查看的人可以查看一切圖紙和工藝，由于圖紙和工藝都在同一個(gè)界面，看起來(lái)非常方便。在CAXA客戶中，有的還在生產(chǎn)車間機(jī)臺(tái)上安裝電子看板，后臺(tái)是圖文檔系統(tǒng)，操作人員直接對(duì)照電子看板生產(chǎn)加工。通過將圖紙工藝統(tǒng)一保存，工程師之間的交流和圖紙交換查看變得簡(jiǎn)單易行，避免了零件借用和重復(fù)設(shè)計(jì)等問題。

在公司的圖紙管理中一個(gè)很重要問題就是如何在眾多的圖紙中，快速查出是否有可以借用的零件。舉個(gè)例子，現(xiàn)在接到一個(gè)訂單，要設(shè)計(jì)一個(gè)法蘭，外徑190,內(nèi)孔80,厚度30等，以前是否有人設(shè)計(jì)過呢？很難查，只能一張一張查看圖紙，效率極其低下。但如果在圖文檔中把所有的法蘭的描述中加上“外徑*,內(nèi)孔*,厚度*”,查詢時(shí)，條件為“描述 包含 外徑190,內(nèi)孔80,厚度30”,結(jié)果可立刻現(xiàn)象，如果有就可以借用了。

圖紙工藝統(tǒng)一保存在服務(wù)器上，安全性大大提高，服務(wù)器有很好的備份措施，保證圖紙不會(huì)丟失。圖文檔系統(tǒng)有很豐富的權(quán)限控制體系,可以保證各種復(fù)雜的權(quán)限設(shè)置.其后臺(tái)數(shù)據(jù)也是加密的，即使泄露別人也無(wú)法查看。

4、有序的文件版本控制：在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，圖紙有時(shí)需要作變更設(shè)計(jì)，圖紙經(jīng)過多次變更設(shè)計(jì)后，圖紙的變更信息不能及時(shí)反映到其它部門，會(huì)造成不知道哪一個(gè)版本的圖紙是正確的現(xiàn)象。而CAXA圖文檔有著很優(yōu)秀的圖紙版本控制功能，如下圖：

圖文檔可以記錄每次修改時(shí)間、修改人、修改原因，當(dāng)前版本是哪個(gè)，還可以查看所有的歷史圖紙,詳細(xì)的記錄了圖紙的變更過程。

通過圖文檔的實(shí)施，企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)更加精確明了，企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加簡(jiǎn)潔高效，模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使產(chǎn)品成本進(jìn)一少縮減，企業(yè)知識(shí)體系得到更好的積累與傳承,企業(yè)的信息化水平得到進(jìn)一步提升，現(xiàn)代化管理水平又前進(jìn)了一大步。