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合肥協(xié)力儀表制造有限責任公司（簡稱合肥協(xié)力儀表）是專業(yè)從事工程機械儀表研究、開發(fā)、制造和銷售的高新技術(shù)企業(yè)。其產(chǎn)品包括數(shù)字化儀表、電器控制附件、線束、操縱箱、儀表臺等，被廣泛應(yīng)用于叉車、挖掘機、裝載機、電動車、推土機、軍工等領(lǐng)域。公司現(xiàn)已成為徐工、合力、杭州叉車、TCM、JAC等集團的OEM供貨商，并為國際知名工程機械集團，如德國林德、美國海斯特、日本小松、韓國大宇等外資企業(yè)配套供貨。公司在工程機械儀表行業(yè)處于國內(nèi)領(lǐng)地位。經(jīng)過多年的發(fā)展，合肥協(xié)力儀表已成為國內(nèi)工程機械用儀表、機電信一體化集成控制系統(tǒng)生產(chǎn)及其研發(fā)的重要基地。

企業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)

近年來，企業(yè)抓住國內(nèi)工程機械高速增長的契機，堅持技術(shù)進步和技術(shù)創(chuàng)新，集成國內(nèi)外先進技術(shù)，實現(xiàn)工程機械儀表信息系統(tǒng)機電信一體化，使企業(yè)上檔次、上規(guī)模，創(chuàng)名牌。然而，隨著公司快速發(fā)展，新產(chǎn)品不斷增加，老產(chǎn)品不斷升級改造，越來越多的生產(chǎn)圖紙與文檔由于管理的混亂，給企業(yè)的生產(chǎn)與管理帶來了諸多問題。

圖紙文檔管理混亂。隨著產(chǎn)品改良與更新的頻繁，圖紙與技術(shù)文檔不斷增多，版本也越來越多，由于圖紙和文檔的管理混亂，錯發(fā)或錯調(diào)圖紙與文檔的現(xiàn)象時常出現(xiàn)。由于圖紙和文檔命名不規(guī)范，設(shè)計過程中急需調(diào)圖時，卻無法快速準確地搜索到急需的文檔和圖紙。情急之下只得找類似的圖紙重新修改，或干脆重畫，造成大量的重復(fù)勞動，既延誤生產(chǎn)時間，也增加了勞動成本。

圖紙文檔和技術(shù)的安全性難以保證。圖紙、電路圖以及工藝文件常因設(shè)計負責人員不同，而存儲在不同的電腦上，這給查找?guī)碓S多困難。當技術(shù)人員調(diào)動或離職時，電子資料交接的準確性、安全性、全面性無法得到保障。產(chǎn)品技術(shù)資料經(jīng)網(wǎng)絡(luò)共享后，安全性無法保證。此外，手工編制BOM表不僅耗時大，而且容易出錯。

與CAXA精誠合作

為了公司的長遠發(fā)展，上述問題的解決已迫在眉睫。公司決定引進PLM產(chǎn)品全生命周期管理系統(tǒng)，提升企業(yè)管理水平。在經(jīng)過對國內(nèi)外多家公司PLM系統(tǒng)應(yīng)用方案的調(diào)研，最終選擇了CAXA PLM方案。CAXA是國內(nèi)領(lǐng)先的PLM方案和服務(wù)提供商，具有強大的本土化優(yōu)勢，不僅產(chǎn)品具有較高的性價比，還能提供較好的售后服務(wù)與技術(shù)支持。經(jīng)過與CAXA技術(shù)工程師的反復(fù)溝通，針對企業(yè)需求，企業(yè)選擇了CAXA圖文檔管理、工藝圖表CAPP、工藝匯總表BOM、電子圖板CAD等系列軟件產(chǎn)品。

協(xié)力儀表從引進CAXA電子圖板CAD軟件入手，將其作為公司二維CAD設(shè)計軟件，由于企業(yè)技術(shù)人員對CAXA軟件非常熟悉，便于在此基礎(chǔ)上推行CAXA其他軟件系統(tǒng)。采用CAXA 圖文檔能很好的同其他二維設(shè)計軟件協(xié)同工作，無縫集成。而CAXA圖文檔有很好的性價比，非常適合中小企業(yè)以圖文檔管理作為管理重點的需求。通過這些軟件產(chǎn)品和解決方案的實施可以基本滿足企業(yè)從設(shè)計、工藝、制造到管理等整個生產(chǎn)流程的信息化需求，能有效解決公司生產(chǎn)管理中存在的種種問題。

項目實施

為了更好地使用圖文檔管理系統(tǒng)，首先要做好基礎(chǔ)技術(shù)管理和標準化工作，如建立公司產(chǎn)品圖號、型號，規(guī)范圖檔及明細表樣式等。建立系統(tǒng)的圖文檔應(yīng)用管理體系，企業(yè)制定了《圖文檔管理系統(tǒng)實施管理辦法》，規(guī)定了具體的圖文檔使用規(guī)范及應(yīng)用要求，對用戶、角色、權(quán)限進行設(shè)置，每個圖紙和文檔的修改都受到圖文檔系統(tǒng)的管理和控制。設(shè)立專門的圖檔管理員，對系統(tǒng)進行日常維護及系統(tǒng)管理，保證應(yīng)用規(guī)范的持續(xù)貫徹執(zhí)行。

為了順利推進圖文檔系統(tǒng)的有效實施，公司展開了系統(tǒng)的培訓(xùn)。首先由CAXA技術(shù)工程師對公司相關(guān)人員進行軟件功能及使用培訓(xùn)，此外企業(yè)自身也組織了針對公司軟件應(yīng)用要求的規(guī)范應(yīng)用培訓(xùn)，從而保證了CAXA圖文檔管理系統(tǒng)的有效和有序運行。

實施效果

CAXA  PLM系統(tǒng)經(jīng)過三個多季度的實踐運作后，企業(yè)的圖紙與文檔的管理有了明顯，改善。公司所有的圖紙與文檔都統(tǒng)一存放在CAXA圖文檔系統(tǒng)上，由資料室專員定期備份。由于采用了圖文檔系統(tǒng)用戶與角色權(quán)限的設(shè)置，圖紙和文檔不僅可以合理共享，而且電子圖文檔的安全性也得到了充分保證。由于電子圖文檔具有查詢及組合查詢功能，便于企業(yè)快速準確地查找、編輯所需圖紙和文檔，同時也解決了圖紙多版本問題，避免了因用錯圖紙而造成經(jīng)濟損失。CAXA圖文檔的另一強大優(yōu)勢是快速、準確、自動生成BOM表的功能，工程師們再也不必因單獨制訂繁雜的BOM而煩惱了。

CAXA工藝圖表為企業(yè)提供了工藝設(shè)計時需要處理的大量圖形、數(shù)據(jù)信息。同時，CAXA工藝圖表和工藝匯總表還可以自動生產(chǎn)工藝文件和工藝卡片，大大提高了工藝人員的工作效率。按圖紙從屬關(guān)系構(gòu)建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，也使文件一目了然。

CAXA  PLM系統(tǒng)實施后，大大地促進了企業(yè)標準化的工作，企業(yè)設(shè)置了全套標準的繪圖模板、BOM表模板、標準的文檔分類方法、及標準的圖號命名規(guī)范等。CAXA PLM 系統(tǒng)現(xiàn)已成為工程師們?nèi)粘９ぷ鞅夭豢缮俚闹纹脚_。

通過 CAXA PLM系統(tǒng)的實施，提高了協(xié)力儀表設(shè)計開發(fā)人員的工作效率和公司的整體信息化水平，減少了各種不必要的浪費，增強了各部門的協(xié)調(diào)運作效率。同時CAXA技術(shù)工程師精湛的技術(shù)和用心的服務(wù)也得到企業(yè)的高度贊揚，CAXA作為擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的國產(chǎn)軟件，推動了合肥協(xié)力儀表實現(xiàn)高效管理的完美蛻變。