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CAXA圖文檔系統(tǒng)在我公司已成功實施,現(xiàn)結(jié)合實際工作中的經(jīng)驗對圖文檔的核心功能作一個說明,不足之處,請各位批評指正。

CAXA圖文檔系統(tǒng)作為一個企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，不單單是把企業(yè)的設(shè)計圖紙、工藝等作一個簡單的歸集，而是打造了一個企業(yè)設(shè)計源數(shù)據(jù)的集成管理平臺，在這個平臺之上實現(xiàn)更為高級和復(fù)雜的功用。解決企業(yè)數(shù)據(jù)源頭的種種問題，以下作具體說明：

實現(xiàn)明細(xì)準(zhǔn)確的產(chǎn)品組成關(guān)系(bom)

公司以前的產(chǎn)品組成關(guān)系比較籠統(tǒng)，而且經(jīng)常出現(xiàn)圖紙上標(biāo)識的零配件與實際情況中使用的不相符合等,只能靠熟悉的人大腦來記憶，但在實際生產(chǎn)過程中，假如這個熟悉的人比較忙，其它的人只能花費(fèi)時間去找尋或等待，拖慢了工作效率。而且沒有明晰準(zhǔn)確的產(chǎn)品組成關(guān)系作為基礎(chǔ)，任何信息化的系統(tǒng)都難以良好的運(yùn)作，比如ERP系統(tǒng)中, BOM表的準(zhǔn)確率要達(dá)到98%以上。測評要求為：隨意拆卸一件實際組裝件與物料清單相比，以單層結(jié)構(gòu)為單元進(jìn)行統(tǒng)計，有一處不符時，該層結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確度即為0,計算公式為:物料清單準(zhǔn)確度=完整無誤的物料清單數(shù)/考核的物料清單數(shù)*100%,如果,達(dá)不到上述要求,ERP的作用就大打折扣,也就失去了實施ERP的意義.如果不實施類似ERP的信息化系統(tǒng),企業(yè)的發(fā)展就受到了限制,現(xiàn)代化管理也成了空中樓閣。而CAXA圖文檔可以完美的解決這個問題。圖文檔的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中可以清晰明了的表示產(chǎn)品的組成關(guān)系，如下圖

還可以導(dǎo)出更為詳細(xì)的明細(xì)表,如下圖:

明細(xì)表的內(nèi)容清晰準(zhǔn)確,完全可以指導(dǎo)裝配,即使一個人不熟悉,他只要嚴(yán)格的按照明細(xì)表來,就不會發(fā)生錯誤。

 而且這里的明細(xì)表的內(nèi)容是動態(tài)的，就是說，只要總裝圖的裝配關(guān)系一變化，明細(xì)表的內(nèi)容就隨之變化，不需要專門去手工改動明細(xì)表。

明晰產(chǎn)品借用關(guān)系

公司的產(chǎn)品組成關(guān)系雖然不是很復(fù)雜，但是產(chǎn)品種類較多，各個產(chǎn)品之間的借用關(guān)系比較復(fù)雜，而且借用關(guān)系并非是固定不變的，假如今天統(tǒng)計出一份借用關(guān)系表,但過不了幾天,由于產(chǎn)品的改進(jìn)或其它原因造成圖紙的更改,借用關(guān)系表又發(fā)生了變化,面對這種情況,公司在CAXA圖文檔的基礎(chǔ)上采用了模塊化管理的方式,先把所有通用的零件從相應(yīng)的產(chǎn)品中提煉出來,組成通用模塊,當(dāng)產(chǎn)品用到這個模塊時,直接調(diào)用這個模塊的圖號,那么在圖文檔就可以看到這個通用模塊具體被哪些產(chǎn)品借用(見下圖),而且,只要有借用,其數(shù)據(jù)就會實時動態(tài)更新。

當(dāng)然，CAXA圖文檔系統(tǒng)能自動統(tǒng)計出產(chǎn)品的借用關(guān)系，其主要是依據(jù)圖號唯一的原則，當(dāng)一個零件被借用時，不論它是處于什么產(chǎn)品中，他的圖號還是原來的圖號。公司以前存在多圖號對應(yīng)一個零件的現(xiàn)象，在實施圖文檔的過程中，技術(shù)部制訂了《圖紙編號及零件命名規(guī)則》、《標(biāo)準(zhǔn)件標(biāo)準(zhǔn)》、《外協(xié)件標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)定，嚴(yán)格按照圖號唯一的規(guī)則執(zhí)行，為實施圖文檔打好了堅實的基礎(chǔ)。

通用模塊的建立也為生產(chǎn)計劃部門做零配件的安全庫存打好了基礎(chǔ)，因為通用模塊是所有零件中最常用的，對這些零配件做安全庫存是經(jīng)濟(jì)效率最好的選擇。模塊化設(shè)計是當(dāng)前工業(yè)設(shè)計中很好的一種思想，這種方法可以用最少種類的零件，設(shè)計出盡可能多的產(chǎn)成品，當(dāng)然企業(yè)在運(yùn)營中產(chǎn)品的總成本也是最低,有的企業(yè)80%的零配件可以相互通用,當(dāng)然這需要很好的產(chǎn)品優(yōu)化設(shè)計。

統(tǒng)一管理、方便共享、快捷查找、安全可靠

圖文檔把所有的圖紙工藝統(tǒng)一的存放在服務(wù)器中，而且還清楚的記錄了是誰，在什么時候上傳的圖紙，見下圖

有時聽到技術(shù)部門的人說，這個是以前某某畫的圖紙，他已不在我們公司，他以前用的是哪臺電腦呢?這圖紙要好好找一找才能找到，但是如果圖紙導(dǎo)入了圖文檔，這個問題很方便的解決，運(yùn)用查詢,圖紙代號包含某某，創(chuàng)建人包含某某，馬上你要找的圖紙就出現(xiàn)在你的面前，前后不要2分鐘。

有時也會出現(xiàn)這樣一種情況，客戶傳圖紙過來訂做，可是后來又有爭議，客戶說哪里沒有按照他們要求的做，這時就要找到原來的客戶傳來的圖紙進(jìn)行確認(rèn)，可是由于是紙質(zhì)保存的，時間長了很難找到,不知道放到哪一堆紙里了。我們現(xiàn)在的傳真都是以電腦的圖形文件保存,如果把客戶的原傳真件也保存到圖文檔中，和圖紙放在一起，這個問題就很方便的解決了。

圖文檔把圖紙工藝統(tǒng)一保存起來，只要安裝了客戶端且允許查看的人都可以查看，坐在電腦前就相當(dāng)于到了設(shè)計部門的檔案室，想看什么圖紙和工藝，都可以看得到,而且圖紙和工藝都在同一個界面，看起來非常方便,在所接觸到的CAXA客戶中，有的還準(zhǔn)備在生產(chǎn)車間機(jī)臺上安裝電子看板，后臺是圖文檔系統(tǒng)，操作人員對照電子看板上的內(nèi)容來加工,當(dāng)然這是更高級的應(yīng)用，我公司暫時還達(dá)不到。

以前工程師互相之間查看圖紙非常麻煩，有些想看一下能不能借用對方的圖紙，但實際操作起來，細(xì)節(jié)方面比較煩瑣。要等對方在、對方要有時間、對方要把圖紙傳過來等等。也可以說，這一點(diǎn)也阻礙了零件之間互相借用、造成重復(fù)設(shè)計的一個原因。

有時筆者也思索一個比較深層次的問題：那就是如何在眾多的圖紙中，能快速的查出是否有可以借用的零件。舉個例子，現(xiàn)在接到一個訂單，要設(shè)計一個法蘭，外徑190,內(nèi)孔80,厚度30等，以前是否有人設(shè)計過呢？很難查，只能一張一張查看圖紙，效率極其低下，不過有一個方法可以快速查到，前提是在圖文檔中要把所有的法蘭的描述中加上”外徑*,內(nèi)孔*,厚度*”,查詢時，條件為“描述 包含 外徑190,內(nèi)孔80,厚度30”,馬上結(jié)果就出現(xiàn)了，如果有就可以借用了。

圖紙工藝統(tǒng)一保存在服務(wù)器上，安全性大大提高，服務(wù)器有很好的備份措施，保證圖紙不會丟失。圖文檔系統(tǒng)有很豐富的權(quán)限控制體系,可以保證各種復(fù)雜的權(quán)限設(shè)置.其后臺數(shù)據(jù)也是加密的，即使泄露別人也無法查看。

詳盡的文件版本控制

在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中，圖紙有時需要作變更設(shè)計，圖紙經(jīng)過多次變更設(shè)計后，會造成不知道哪一個是正確的圖紙現(xiàn)象，圖紙的變更信息不能及時反映到其它部門。而圖文檔有著很優(yōu)秀的圖紙版本控制功能，如下圖：

圖文檔可以記錄每次修改時間、修改人、修改原因，當(dāng)前版本是哪個，還可以查看所有的歷史圖紙。詳細(xì)的記錄了圖紙的變更過程。