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CAXA PDM圖文檔面向制造企業(yè)和設(shè)計(jì)單位，定位明確，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)在CAD等工具廣泛應(yīng)用之后，電子圖檔管理存在的安全與共享問(wèn)題。CAXA PDM圖文檔系統(tǒng)具有集中、有序、安全、高效的特點(diǎn)，其系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)基于CAXA協(xié)同管理PLM平臺(tái)，具有很強(qiáng)的開(kāi)放性、可配置和擴(kuò)展的能力。

工作流服務(wù)是CAXA PDM圖文檔的一個(gè)基本模塊，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的各類簽名、審批、通知、打印等流程，讓無(wú)紙化辦公操作起來(lái)快捷方便。啟用工作流服務(wù)后，CAXA PDM有專門的任務(wù)箱可以接收流程的任務(wù)，接收到新任務(wù)時(shí)，任務(wù)精靈會(huì)彈出提醒的窗口。今天要跟大家分享的是如何設(shè)置將任務(wù)箱中所收到的任務(wù)推送到外部郵箱，這個(gè)功能也是圖文檔的標(biāo)準(zhǔn)功能，學(xué)會(huì)了這個(gè)設(shè)置，就不再擔(dān)心在沒(méi)安裝圖文檔的電腦不能及時(shí)收到任務(wù)的通知了。

下面我們將一起學(xué)習(xí)設(shè)置的方法吧。在設(shè)置關(guān)聯(lián)郵件之前，必須要具備的條件是，圖文檔的服務(wù)端必須具備發(fā)郵件的網(wǎng)絡(luò)條件，不管是企業(yè)的內(nèi)部郵箱還是外部郵箱，否則郵件功能是沒(méi)法生效的。

首先，服務(wù)端啟用郵件通知功能。

在服務(wù)器配置工具中的郵件標(biāo)簽頁(yè)下，填寫(xiě)發(fā)送郵件的系統(tǒng)郵箱、登陸密碼以及郵件的發(fā)送服務(wù)器，然后勾選啟用郵件功能，這里填寫(xiě)的主要是用來(lái)發(fā)送的郵箱地址。

其次，在人員權(quán)限管理中填寫(xiě)人員接收通知的郵箱地址如下圖。

最后，也是最重要的一個(gè)設(shè)置，在工作流定義界面，在所需要郵件通知的節(jié)點(diǎn)上右鍵選擇【活動(dòng)屬性】菜單，或者在流程的空白處右鍵選擇【流程屬性】菜單，在彈出的屬性對(duì)話框選擇【擴(kuò)展屬性】標(biāo)簽，右鍵單擊【所有擴(kuò)展屬性】，并選擇【新增擴(kuò)展屬性】，在模板定義中給流程增加擴(kuò)展屬性，名字：SendMail ，類型：布爾型， 值true.如果流程增加了擴(kuò)展屬性，那流程中所有節(jié)點(diǎn)都會(huì)發(fā)送郵件； 如果某個(gè)節(jié)點(diǎn)增加了擴(kuò)展屬性，只對(duì)該節(jié)點(diǎn)起作用。

以上三個(gè)條件設(shè)置完畢后，重新啟動(dòng)一下服務(wù)，我們想要的效果就可以實(shí)現(xiàn)了，后續(xù)用戶在PDM任務(wù)箱收到任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同步發(fā)送郵件到外部的關(guān)聯(lián)郵箱中。

怎么樣，這個(gè)設(shè)置方便吧，操作起來(lái)也不是很困難，大家學(xué)會(huì)了嗎，如果有需要推送外面郵件的企業(yè)可以試一試。